快速反应,理清流程,规划未来

2023-10-11 10:06

苏希玲

疫情发生以来,青岛国信会展酒店发展有限公司旗下青岛国际会展中心?红岛国际会展中心迅速反应,立即成立防疫领导小组,制定工作方案,明确工作流程,明确职责分工,扎实推进防控工作。总体上呈现出“反应快、责任强、可持续”的局面。

按照丁阔介绍的说法,“快速反应”就是迅速建立指挥体系。 1月23日(腊月二十九),公司紧急成立防疫领导小组。领导班子成员深入各场馆检查疫情防控部署。随后,他们通过紧急调度、召开会议、现场检查等方式持续宣传疫情,防疫工作深入开展;
第二,人员召回速度快。公司领导班子和各单位主要负责同志提高地位、以身作则。截至1月27日晚,他们已全部返回青岛。负责相关核心关键岗位的同志全天待命;
三是物资采购快捷。 1月23日下午开始紧急调度,进行防疫物资盘点和采购,确保防控物资储备相对充足。

“强责任”:一是克服亏损影响,果断关停相关业务单位,如暂停“朵拉未来小镇”嘉年华展会、取消半岛都市报2020春季车展等。二是加强沟通协调,做好与上级部门的沟通,特别是有关展览延期或取消、相关酒店关闭等问题,并向崂山区政府、市局通报情况国际贸易促进委员会和其他上级机构。三是加强人员管理,对员工离职、返岗情况进行摸底排查。

“可持续” 一是体制机制可持续。 1月27日晚(正月初三),根据上级单位青岛国信集团要求,完善公司新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作组工作方案,5
二是人员跟进可持续,相关部门同事坚守在防疫一线;
三是防控措施可持续,疫情持续防控;
第四,物资供应可持续。目前,相关物资储备具有一定期限的可持续性。

业务运营方面,据《青岛市贸促会关于应对新型冠状病毒感染的肺炎疫情的紧急通知》,中国青岛国际会展中心?红岛国际会展中心第一时间与主办方沟通,妥善安排一、二月展会延期事宜,并于1月27日公众号公布了近期展会延期的消息。

在此基础上,会展中心也在积极布局未来业务。一是及早安排开展大型展会、会议的营销传播,重点开放疫情严重地区的重要展会来青岛办展,抢占市场资源。二是研判疫情后展览业务可能出现“报复性增长”的可能性。要求各单位合理安排会议、展览、婚宴等活动日程,考虑提前启动人员招募工作,为疫情过后做好工作。做好迎头赶上的准备;
三是研究配套激励机制。对于疫情后的促销活动,探索完善主动营销、联动营销、市场化营销等配套激励政策,确保促销活动有动力、有活力。对于疫情后集中举办展览的情况,丁阔表示,青岛、红岛两个会展中心积极与主办方沟通,综合考虑年度展览计划,合理规划展览日程,同时也注重运营展会的服务保障,提前策划展会。制定布展和撤展的展览计划。

最后,丁阔补充道,会展中心也希望政府部门能够出台相关的配套政策。一是出台针对展会主办方的特殊疫情支持政策,为展会主办方提供更多资金支持,缓解展会延期带来的压力,增强主办方办展信心。二是建议行业主管部门对展馆给予专项补贴。作为受疫情影响较严重的行业之一,展览公司尤其是展厅公司经营陷入停滞,压力急剧增大。减轻疫情期间展厅的运营压力,以便更好地开展后续运营。